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图文阐述vlookup函数的使用方法及实例

发布时间:2021-06-03
vlookup功能是一个非常强大的功能,经常在办公室使用。 可根据使用情况达到不同的效果,使用方便。 许多用户不知道如何使用它。 让我们来看看如何使用它。


=vlookup(要查找的值,查找区域,返回值所在列号,精确匹配或近似匹配)

参数说明:

1、要查找的值:可以引用单元格的值,例如 B6;也可以直接输入,例如“红色T恤”。

2、查找区域:用于指定查找范围,例如 A2:D10

3、返回值所在列号:用于指定返回值在哪列,列号开始必须从指定范围算起;例如指定范围为 B2:E8,则 B 列为第一列,若返回值所在列号为 3,则从 D 列中返回值。

4、精确匹配或近似匹配:精确匹配用 0 或 False 表示;近似匹配用 1 或 True 表示;为“可选”项,即可填可不填;若不填,则默认值为近似匹配。

(三)vlookup 函数使用方法:

1、基本用法

参数介绍

VLOOKUP(找什么,在哪找,找到后返回其右侧对应的第几列数据,精确还是模糊查找)

注意:

需要说明的一点是,Excel中的帮助信息也有错误,比如在插入函数功能中VLOOKUP第四参数的说明就是错的,大家注意不要被误导哦!如下图:

2、单条件查找

在E2单元格输入=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$12,2,0)

参数解释:

=VLOOKUP(要查找的销售员,包含销售员和其销售额的数据源区域,找到后返回第2列,精确查找)

第一参数:找什么(或者说按什么查找),按销售员查找,所以输入D2

第二参数:在哪找,数据源区域在A:B列,所以输入$A$2:$B$12

第三参数:找到后返回第几列,我们要查找的是销售额,销售额位于B列,即第二参数中的第二列,所以输入2

第四参数:这里要精确查找,所以输入0

3、借助名称框查找

选择A2:B12区域定义为查找区域,在E2单元格输入=VLOOKUP(D2,查找区域,2,0)

注意:

利用名称框抓取数据区域,就不用在手工去选择区域(名称框适用于工作簿中所有的工作表)

4、查找返回多列数据

要求:

左侧表格是数据源区域,需要在右侧区域根据姓名调取对应的数据,黄色区域是需要填写公式的区域

选中H2:K5单元格区域,输入以下公式=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B1),0)后按Ctrl+Enter组合键

5、多条件查找(一对多查找)

首先在A列增加辅助列,利用COUNT与&组合,在A2输入=C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)

选择F9:H15单元格输入=VLOOKUP($F$2&ROW($A1),$A$2:$D$15,COLUMN(B$1),0),再按Ctrl+Enter

最后为避免出现错误值,要在外面加上IFERROR函数,=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW($A1),$A$2:$D$15,COLUMN(B$1),0),"")

6、从右到左查找(反向查找)

要求:

需要按照给出的编号查找对应的销售员姓名,黄色区域输入公式

数据源格式不允许改动时

在F2单元格输入=VLOOKUP(E2,IF({1,0},$B$2:$B$12,$A$2:$A$12),2,0)

此处IF函数,重新构建了一个区域,将$B$2:$B$12放到第一列,$A$2:$A$12放到第二列,查找并返回对应数据

当IF的第一参数是{1,0}时,相当于把条件成立的和不成立的放到一起,构建为一个内存数组,1代表条件成立的时候,0代表条件不成立的时候,{1,0}形成2列,相当于B列与A列互换位置

7、区间查询

要求:

需要按照等级划分规则,将成绩划分到其对应的等级中

建立辅助列

注意:必须是升序排列

此函数的最后一个参数可以隐藏(不输入),或者输入1

在C2单元格输入 =VLOOKUP(B2,$I$2:$J$5,2),将此公式展开是这样的: =VLOOKUP(B2,{0,"D";60,"C";80,"B";90,"A"},2)

8、通配符模糊查找

此方法只适用于有唯一一个符合条件的值,否则用SUMIF比较好

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