OA办公系统越来越成为一些企业提高办公效率的首选。 尤其对于大中型企业,OA系统可以有效提高工作效率和管理效率。 是提升企业软实力的不错选择。 此外,酒店、医院等也逐渐开始采用OA系统。 那么什么是酒店OA系统呢? 酒店OA系统有什么用?
我们可以通过以下几个方面对酒店行业OA系统的需求进行深入的分析。
首先,许多酒店公司原有的酒店行业计算机管理系统,虽然能够涵盖酒店主要业务,实现对酒店客服、酒店财务核算等各个方面的管理,对酒店服务质量的提高和管理能力有一定的作用,但是随着酒店行业的发展,使得竞争不断的加剧,各酒店间客源的争夺日益激烈,客房销售的利润空间越来越小;传统酒店管理系统就显得不足了。一方面传统酒店管理系统各自独立运行,数据无法共享交流,存在着条块分割的现象;另一方面,由于整个管理系统无法包括酒店管理中的所有业务,信息存在许多不完整性,制约了计算机管理系统功效的发挥。所以急需一个现代化的系统来进行管理辅助,所以酒店OA系统诞生了。
其次,餐饮、宾馆、酒店公司规模不断扩张,使得其业务也不断扩展,各个宾馆酒店之间的相互协调工作需求日益增多,集团化酒店管理的难度越来越大;为了实现酒店行业经营空间的拓展,降低酒店经营成本,提高管理和决策效率,引入开放的酒店OA系统成为必然。
而且,传统的酒店管理模式,是以领导为中心,所有的酒店业务信息只能沿着酒店管理的层级方向向上传递汇报,向下下达指令,信息的传达需要需要经过长时间的审核、流 转,极其缺乏即时性、有效性;并且每流转过一个节点,都会形成信息损耗和失真,使信息缺乏准确性、完整性。所以通过实施酒店行业OA系统,来打开信息传递通道, 建立开放的、网络式的信息交互方式,必要时,跳过中间审批环节,实现酒店上层领导和员工、顾客之间的及时沟通,进而实现以人力资源为中心的信息化酒店管理。
Teamface企典酒店OA系统对于客户、物品、财务、通讯等多个方面的深化管理不仅有助于酒店建立完善的财务分析体系,提升用户入住体验,更是为企业确立良好的管理制度奠定了基础。同时,通过Teamface企典酒店OA系统专业的售后服务团队及优质的服务质量,在有效解决企业日常办公管理难题的同时,更有效提升企业市场竞争力及综合实力,加速酒店信息化建设。具体表现在以下几个方面:
客户管理:酒店客户管理系统主要负责处理客户的信息,如客户入住时间,客户离开时间,客户消费记录,客户身份证、联系方式等信息。
物品管理:针对用户酒店内用品使用、剩余情况信息录入,使得酒店工作人员能够根据需求及时更换、增补相关用品。
财务管理:酒店财务管理系统负责处理酒店收入支出,比如收支账录入、酒店出纳日报、月报、客人调账、房间押金、进货支出等等。
人事管理:酒店人事管理系统主要负责处理人事事务,如酒店员工的招聘、酒店员工的信息录入,酒店员工的医社保,酒店员工的调岗,酒店员工的请假、辞职、加班等。
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