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每天学点excel技巧,详细教您玩转二级下拉菜单

发布时间:2020-03-02

最近这些年学习使用excel办公软件的用户越来越多,已经成为了千万办公电脑标配的软件了,不学习点excel制作表格,都不好意思说自己会电脑了,哈哈废话不多说,今天给大家带来excel的小技巧,关于二级下拉菜单的制作方法,有需要的可以学习。

小编建议大家多学点excel技巧,现在很多朋友在学习完了excel来处理表的时候还是喜欢用机械性的操作来处理数据,如果面对上千的数据需要录入的时候,你可能要崩溃了,跑题了,今天给大家介绍的excel技巧是制作二级下拉菜单的方法。

  以下就是excel制作二级下拉菜单的详细步骤:

excel

excel图-1

  最终效果展示:

excel

excel图-2

  步骤一:做出二级菜单的内容

  首先是把基础搭建起来,如下图所示,在第一行输入部门的名称,在每个部门名称的下方输入部门对应的岗位。

下拉菜单

下拉菜单图-3

  步骤二:创建菜单内容

  具体操作步骤如下图所示,需要在功能栏中选择“公式”,然后选择“根据所选内容创建”,这个时候会出现一个对话框,根据我们在第一步完成的菜单内容,显然需要选择“首行”。

表格

表格图-4

  ps:特别要提示的是,在进行图片上重点展示的几个操作前一定要先选择我们的区域(步骤一中输入的所有内容)。


  步骤三:定义一级菜单名称

  具体的操作如图所示:首先选择一级菜单所在的区域(根据我们演示的例子,明显是要选择首行),然后在功能栏中选择“公式”,再点击“定义名称”,这个时候又会出现一个对话框,在名称里输入一级菜单名称,根据本案例,我们把它定义为“部门”。

下拉菜单

下拉菜单图-5

  ps:按照上述操作进行时,“引用位置”会自动出现首行,如果在开始未选择一级菜单区域也可以点击“引用位置”的选择按钮进行选择。


  步骤四:制作一级菜单

  具体操作是:选中单元格,然后在功能栏中选择“数据”,选择“数据有效性”,这个时候会出现一个对话框,在允许形式里选择“序列”,在来源中输入“=部门”(这里的部门就是我们在第三步定义的名称)。

下拉菜单

下拉菜单图-6

  步骤五:制作二级菜单

  具体操作是:选中单元格,然后在功能栏中选择“数据”,选择“数据有效性”,这个时候会出现一个对话框,在允许形式里选择“序列”,在来源中输入“=indirect(C3)”,C3是根据我们提供的案例进行的选择,也就是二级菜单所属一级菜单所在的位置。

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