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办公室Windows7系统共享打印机怎么设置

发布时间:2021-06-10 09:32:09
无论是在办公室还是在家里,每台电脑都配备打印机是不太可能的。 这时候就不得不面对打印共享了。 打印共享可以说是局域网环境中最常见的外设共享方案,因为它实现起来非常简单,用户不需要太多的电脑知识就可以做到。  
办公室Windows7系统共享打印机怎么设置
 第一步:取消默认禁用的guest用户。 本步骤说明:Windows系列系统默认禁用guest用户,必须先开启。 如果此用户未开启,其他人无法访问共享打印机计算机的任何共享文件,文件共享和已共享打印机无法访问。  
 
 步骤二:局域网打印机共享设置 此步骤说明:设置打印机连接共享,本文关键。 如果连接打印机的计算机没有设置共享打印机,则只有连接打印机的计算机可以打印,其他打印机不能打印。
 
  第三步:进行高级共享设置 
 
  第四步:设置计算机工作组
 
    第五步:其他计算机上添加局域网共享打印机  
 
 取消默认禁用的Guest用户   
1、点击Windows桌面左下角的【开始】按钮,在开始菜单中找到【计算机】上计算机上右键,选择【管理】。参考图如下图所示。   
 
2、在打开的【计算机管理】窗口左侧菜单栏中找到并单击【本地用户和组】下面的【用户】,在右侧找到【Guest】用户,双击Guest用户或在Guest用户上右键属性。   
 
3. 在打开【Guest属性】的窗口中,检查【账户已禁用】前面是否没有勾选,一定要保证这个未勾选才行。如果勾选中的话就把勾去掉确定即可。
 
   局域网打印机电脑共享设置方法   
 
1、到连接打印机电脑的主机上,打开WIN7桌面左下角的开始菜单,在开始菜单找到【设备和打印机】并单击打开。   电脑互助网说明:有些网友开始菜单中没有【设备和打印机】,大家可以打开控制面板在控制面板中找到【设备和打印机】并打开。
 
   2、在打开的【设备和打印机】窗口中,找到并选中需要共享的打印机右键选择【打印机属性】操作方法如下图所示。   注意:打印机正常连接通电,驱动程序未出现问题,并且可以保证正常的打印。
  3、在打开的打印机属性窗口中,找到并单击切换到【共享】选项,在共享选项卡中把【共享这台打印机】勾选中,并设置一个打印机共享名字。
   进行高级共享设置
 
   1、在Windows7桌面右下角的系统托盘中找到网络连接图标,并在网络连接图标上右键,选择【打开网络和共享中心】。   参考资料:更多Win7系统网络和共享中心打开方法
   2、在弹出的网络和共享中心窗口中,记住所处的网络类型(笔者的是工作网络),接着在弹出中窗口中单击【选择家庭组和共享选项】。
 
   3、在新窗口的窗口中,找到如下图所示的【更改高级共享设置】并单击。
 
   4、如果是家庭或工作网络,【更改高级共享设置】的具体设置可参考下图,其中的关键选项已经用红圈标示,设置完成后不要忘记保存修改。
 
   注意:如果是公共网络,具体设置和上面的情况类似,但相应地应该设置【公共】下面的选项,而不是【家庭或工作】下面的。   设置计算机工作组在添加目标打印机之前,首先要确定局域网内的计算机是否都处于一个工作组,具体过程如下:
 
   1.、点击【开始】按钮,在【计算机】上右键,选择【属性】。
   2、在弹出的窗口中找到工作组,如果计算机的工作组设置不一致,请点击【更改设置】;如果一致可以直接退出,跳到第五步。   注意:请记住【计算机名】,后面的设置会用到。
   3、如果处于不同的工作组,可以在此窗口中进行设置。
   注意:此设置要在重启后才能生效,所以在设置完成后不要忘记重启一下计算机,使设置生效。
 
   其他计算机上添加局域网共享打印机注意:此步操作是在局域网内的其他需要共享打印机的计算机上进行的。此步操作在XP和Win7系统中的过程是类似的,本文以Win7为例进行介绍。添加的方法有多种,在此为读者介绍其中的两种。
 
   1、首先,无论使用哪种方法,都应先进入【控制面板】,打开【设备和打印机】窗口,并点击【添加打印机】。
   2、接下来,选择【添加网络、无线或Bluetooth打印机】,点击【下一步】。
   点击了【下一步】之后,系统会自动搜索可用的打印机。2、如果前面的几步设置都正确的话,那么只要耐心一点等待,一般系统都能找到,接下来只需跟着提示一步步操作就行了。如果耐心地等待后系统还是找不到所需要的打印机也不要紧,也可以点击【我需要的打印机不在列表中】,然后点击【下一步】。
   3、如果你没有什么耐性的话,可以直接点击【停止】,然后点击【我需要的打印机不在列表中】,接着点击【下一步】。
   接下来的设置就有多种方法了。
   第一种连接局域网共享打印方法1、 选择【浏览打印机】,点击【下一步】。
   2.、找到连接着打印机的计算机,点击【选择】。
   3.、选择目标打印机(打印机名就是在第二步中设置的名称),点击【选择】。
   接下来的操作比较简单,系统会自动找到并把该打印机的驱动安装好。至此,打印机已成功添加。
   第二种连接局域网打印机方法
   1、在【添加打印机】窗口选择【按名称选择共享打印机】,并且输入“\计算机名打印机名”(计算机名和打印机在上文中均有提及,不清楚的朋友可分别查看第二步和第四步设置)。如果前面的设置正确的话,当还输入完系统就会给出提示(如下图)。接着点击【下一步】。
 
   注意:如果此步操作中系统没有自动给出提示,那么很可能直接点击【下一步】会无法找到目标打印机,此时我们可以把“计算机名”用“IP”来替换,如下:例如笔者的IP为10.0.32.80,那么则应输入“\10.0.32.80Canon”。查看系统IP的方法如下:   1.1 在系统托盘的【网络】图标上单击,选择【打开网络和共享中心】,   成功添加后,在【控制面板】的【设备和打印机】窗口中,可以看到新添加的打印机,如下图:   到此为止有关Win7操作系统打印机共享设置方法讲解完毕,有关局域网内其他电脑连接到局域网已经共享的打印机设置方法也说完了,认真看完本文的网友,相信大家都已经自己可以连接了。
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