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win7搜索功能 缩小搜索范围操作更简单

发布时间:2021-07-02
对win7系统的局部搜索功能有了新的认识。实际上,win7的搜索功能非常强大。如果我们能熟练掌握和使用这些功能,将会给您的学习和工作带来很大的方便,节省您更多的时间和精力
 
通常我们使用win7的搜索功能直接从win7的“开始”菜单进行搜索,但这种搜索是搜索所有的索引文件,而那些未包含在索引中的文件将无法搜索。另外,虽然win7中的索引模式搜索速度很快,但是如果是第一次搜索,建立索引文件需要一定的时间,所以时间会更长
 
事实上,如果知道要搜索的文件的目录,最简单的加速方法就是缩小搜索范围,访问文件的目录,然后通过文件夹窗口中的搜索框完成。Win7在工具栏中集成了搜索工具栏,不仅可以随时搜索文件,还可以搜索任意文件夹
win7搜索功能 缩小搜索范围操作更简单
库功能是windows7系统的最大亮点之一。它彻底改变了我们的文件管理模式,从僵化的文件夹模式变得更加灵活方便。然而,随着库中文件和文件夹数量的增加,从库中直观地选择所需的文件变得越来越困难。事实上,利用好图书馆的布局可以解决这一问题。下面是一些示例,以了解如何快速找到库中所需的文件。
 
  点击超级任务栏上的资源管理器打开库,可以看到在资源管理器菜单栏“更改您的视图”按钮下方有个“排列方式”的下拉菜单,不同类型的库,在此菜单中的选项也不尽相同,如图片库有月、日、分级、标记几个选项,文档库中有作者、修改日期、标记、类型、名称几大选项。下面要做的就是利用这些不同的排列选项,把需要的文件轻松找到。
 
  如何快速查找文档呢?Windows 7文档库与Office文档结合相当紧密,如在Word中点击Office按钮,选择“Word选项/常规”,在“对Microsoft Office进行个性化设置”中填写了用户名即为自己的Office文档设置了作者信息,在文档库中选择以作者的排列方式显示即可按照不同作者进行归纳,非常适合办公族在往来频繁的文件中找到自己撰写或他人发送过来的文件。
 
  如果觉得这还不够快捷,还可以结合强大的库搜索功能。进入文档库后,点击右上角的搜索框,这里会显示搜索筛选器(不同类型库的默认筛选器在内容上与排列方式的选项完全一致),如想找到同事发过来的文件,只需选择“作者”搜索筛选器,此时会出现长长的一排列表,从中选择同事在文档中的笔名或是直接输入即可,结合预览窗格还可以查看文档内容是否自己想要的文件。
 
当我们搜索完成后,还有可能产生这样的情况:搜索结果很多,我们还要在众多的搜索结果当中进行进一步的筛选。如果是这样,其实就相当于加长了搜索的时间。所以此时我们可以在搜索框当中输入“修改”或“修改时间”,这样就可以根据时间范围在搜索结果中进行二次筛选,从而有效提高搜索效率,这是win7搜索中的一个新功能。
 
手动加入新的文件类型,当需要搜索索引无法识别的不常用文件类型时,还可以在高级索引选项中添加,以便可以按该文件类型在系统中搜索。在“索引选项”窗口依次点击“高级→文件类型→将新扩展名添加到列表中”,手动键入文件扩展名,然后点击“添加”,再点击“仅针对属性进行索引”或“针对属性和文件内容进行索引”,这样就设置完成了。
 
  使用通配符搜索,通配符是指用来代替一个或多个未知字符的特殊字符,常用的通配符有以下两种:星号(*):可以代表文件中的任意字符串。问号(?):可以代表文件中的一个字符。例如,要搜索所有JPG文件,只需在搜索栏中输入“*.jpg”即可。
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